长沙市开福区市容环境卫生维护中心关于印发《长沙市开福区市容环境卫生维护中心文书管理制度》的通知

    中心各科室、所、队：

《长沙市开福区市容环境卫生维护中心文书管理制度》、已经中心班子会研究同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

长沙市开福区市容环境卫生维护中心

2022年3月7日

开福区市容环境卫生维护中心文书管理办法

第一章 总 则

第一条 为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文办理的质量与效率，特制定本管理办法。

第二章 公文处理

第二条 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条 公文处理应当坚持实事求是、精密、高效的原则，做到及时、准确、保密、安全。

第四条 办公室是所有公文处理的综合管理部门。

第三章 发文处理

第五条 中心综合性文件由办公室起草，条线文稿由相关部门拟稿。文稿起草后，填写发文稿纸，注明拟稿单位、拟稿人、主送、抄送单位、印刷份数等，报中心分管领导审核把关后签字，行政发文由中心主任签发，党组发文由中心党组书记签发，办公室统一印发。

第六条 各类文稿原则上由拟稿人校对，各科室负责人审核，并在发文稿纸上签字。

第七条 所有对外的文件都由办公室加盖单位印章，做好登记、签发手续，分发公文应做到准确、迅速、安全、保密。

第四章 收文处理

（一）收  文

第八条 来文包括中央、省、市、区四级下发的文件；本区和外地有关单位、部门发来的文件；有关方面发来的刊物、简报、信（函）件等，统一由办公室接收。

第九条 来文要及时拆封、核对，对上级或有关单位、部门的文件、群众来信等，要认真登记、编号，以便备查和归档。

第十条 各业务科室参加区级及以上专项会议下发的文件，会后需返回办公室签收，并根据文件要求进行传阅。

（二）批  办

第十一条 需要贯彻落实的文件，先由办公室主任阅批，再送中心分管领导、主任、书记审批，并将领导批示意见及时反馈办公室主任，转有关单位和同志组织落实。

第十二条 对紧急、重要文件、电报，应当天收文（电），当天批办，当天送有关科室。

（三）阅  文

第十三条 按文件阅读范围规定和办公室主任提出的阅批意见，组织阅文。

第十四条 阅文分送阅和组织传达二种。需请中心领导班子阅知、参阅的有关文件，由办公室按顺序送阅。需要全体干部了解的文件，在例会上传达。

第十五条 传阅文件阅后及时退还办公室。

第十六条 严格实行阅文登记和催退制度。阅前要登记签名，注明阅文时间、阅文文件名、归还时间，报分管领导同意并签字，方可传阅、借阅，对超过传阅、借阅时间的文件，办公室要及时跟踪催退。

第十七条 认真做好阅后检查处理工作。文件传阅完毕，办公室要认真检查清理文件有无缺损、丢失，方可整理归档。

第十八条 遵守文件（文书档案）调用制度。工作需要调用文件（文书档案），要办理调用手续，执行“三级签字”审批流程，即经办人及部门负责人签字，经中心分管领导审核后，报请中心主任同意。

第十九条 严守保密纪律。机密文件不得摘抄、复印，绝密文件内容不得外传。

第二十条本制度自公布之日起执行。