一、单位基本情况及部门主要职责

　　（一）主要职责：

　　本部门主要职责是：

　　1、监督指导全区档案工作。负责档案法制宣传、档案执法，档案业务知识培训，指导各单位归档及开展档案规范化建设等。

　　2、负责档案的接收、管理、利用。接收区委、区政府各部门档案，征集散存在社会的珍贵档案资料，管理接收进馆的档案资料，并负责向社会提供利用。

　　3、负责党史、地方志、年鉴的编纂和出版发行工作。编研开福区党史，根据上级要求开展开福区志、开福年鉴的编纂，做好各项编研资料的出版发行工作。 

　　（二）部门设置：本部门由1个行政单位。

　　(三)人员情况：本部门编制数6人，在职人数7人，其中：在岗人数7人；编外长期聘用人员3人；离退休人数7人，其中离休人员0人，退休人员7人。

　　二、2016年主要工作任务

　　2016年主要工作任务及目标是：

　　（一）党史工作

　　1、锁定“年内出书”的目标。《洪山地区发展史》完成终审，正在准备出书，《农林水利史》《成功村史》完成初审。沈家大屋相关研究已出初稿。积极推进部门史工作。

　　2、开展形式多样的宣教活动。致力于抓好《中共长沙市开福区历史大事记（1919-2010）》的发行，努力做好党史联络、上级党史部门工作部署等日常工作。

　　（二）区志工作

　　1、有序推进区志编纂，今年初步形成区志送审稿。

　　2、积极开展省市年鉴组稿，《长沙年鉴》采用概况1条、条目9条；《湖南年鉴》上报概述1条、条目5条。同时长沙滨江文化园入选年度事件。

　　3、启动《开福年鉴》组稿工作。

　　4、开展乡镇（街道）简志工作，乡镇简志经过多轮修改，今年进入最后统稿阶段。

　　5、积极开展方志宣传。

　　（三）档案工作

　　1、全面推进档案规范化管理工作。完成全区54个区直部门、16个街道《文书档案归档范围和保管期限表》修改、审批和发文工作。11月14-18日组织开展全区档案工作执法检查。完成省一级以上档案规范化管理单位复查验收工作，今年国税局升省特级、沙坪街道晋升省一级。

　　2、抓好档案的宣传工作。做好6.9国际档案日宣传活动。利用档案资源，开展内容更为丰富和灵活的档案展览，扩大档案工作在社会中的影响力。

　　3、加强档案业务培训与指导。今年组织了1次全区各级档案员的培训工作，严格把好档案服务外包队伍的档案业务管理关。

　　4、完善档案信息化工作。已完成档案管理系统升级，区馆藏档案全文扫描完成50%，全区目录数据新增10.4万条。及时做好全区各级各部门的数据备份工作，确保数据安全。

　　5、加强馆库建设。做好档案接收管理工作。协助区政府做好了区档案馆建设的建议方案。今年接收公证处、卫生局、计生局等5个单位共计20602盒档案进馆，做好了黄兴北路指挥部、工务局、拆违办等撤并单位及重点工程档案的接收。

　　三、史志档案局2016年度部门决算情况说明

　　（一）关于史志档案局2016年度收入决算情况说明

　　本年收入合计249.73万元，全部为财政拨款（财政补助）收入，占总收入的100%。比2015年增加33.68万元，增长13.49%。收入增长的主要原因是：工资福利提高标准所致。

　　（二）关于史志档案局2016年度支出决算情况说明

　　本年支出合计248.77万元，比2015年增加32.93万元，增长13.24%。其中：基本支出164.82万元（人员支出150.38元，机关运行经费14.44万元），占本年支出的76.36%；项目支出83.95万元，占本年支出的33.73%。本年支出增长的主要原因是：工资福利支出增加。其中基本支出164.82万元，占总支出的76.36%；（工资福利支出134.84万元，占总支出的81.81%；商品服务支出14.44万元，占总支出的8.76%；对个人/家庭的补助支出15.54万元，占总支出的9.43%）。

　　决算支出数较年初预算数增加31.99万元，预算追加档案数字化经费，增加科目主要为行政运行中的办公经费。

　　（三）机关运行经费支出情况

　　2016年度，史志档案局机关运行经费支出56.14万元。

　　（四）政府采购支出情况

　　2016年史志档案局政府采购支出总额6.84万元，其中：政府采购货物支出1.84万元、政府采购工程支出0万元、政府采购服务支出5万元。

　　（五）三公经费支出情况

　　1、“三公”经费财政拨款支出决算总体情况说明

　　2016年度三公经费支出3.64万元，其中，公务接待支出1.35万元；公车运行及购置费2.29万元；因公出国（出境）经费0万元。

　　“三公”经费支出决算数比2015年减少1.63万元，下降30.93%，其中：①公务用车购置及运行费支出决算减少1.04万元，下降31.23%，公务用车购置及运行费支出决算减少的主要原因是贯彻落实中央和国家机关公务用车制度改革精神，公务用车数量减少和部分公务用车停驶。②公务接待费支出决算减少0.59万元，下降30.41%。公务接待费支出决算减少的主要原因是积极贯彻落实中央、省委、市委、区委关于厉行节约的要求，从严控制公务接待行为。

　　2、“三公”经费财政拨款支出决算具体情况说明

　　2016年度“三公”经费财政拨款支出决算中，公务用车购置及运行费支出决算2.29万元，占62.91%；公务接待费支出决算1.35万元，占37.09%。具体情况如下：

　　（1）公务用车购置及运行费支出2.29万元。其中：

　　（2）公务接待费支出1.35万元。主要用于局机关及所属共    个单位与国内相关单位交流工作情况及接受相关部门公务用车运行支出2.29万元。主要用于机要文件交换、市内因公出行以及开展检查、核查业务所需车辆燃料费、维修费、过桥过路费、保险费等。2016年，开支财政拨款的公务用车保有量为1辆（车改前保有量为1辆，车改后保有量为0辆）。

　　检查指导工作发生的接待支出。本单位2016年共接待国内来访0批次、0人次（包括陪同人员）。

　　四、其他重要事项

　　（一）、国有资产占用情况。本部门共有车辆0辆，其中，领导干部用车0辆、一般公务用车0辆、一般执法执勤用车0辆、特种专业技术用车0辆、其他用车0辆，其他用车主要是无；单位价值50万元以上通用设备0台（套），单价100万元以上专用设备0台（套）。

　　（二）、预算绩效情况的说明。

　　本部门经费严格按照预算，实现了专款专用，达到了全面推进全区史志档案工作的效果。

　　五、名称解释

　　（一）、基本支出：指为保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的人员支出和公用支出。

　　（二）、项目支出：指在基本支出之外为完成特定行政任务和事业发展目标所发生的支出。

　　（三）、“三公”经费：纳入长沙市开福区财政预决算管理的“三公”经费，是指长沙市开福区部门用财政拨款安排的因公出国（境）、公务用车购置及运行费和公务接待费。其中，因公出国（境）费反映单位公务出国（境）的国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、培训费、公杂费等支出；公务用车购置及运行费反映单位公务用车车辆购置支出（含车辆购置税）及租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、安全奖励费用等支出；公务接待费反映单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）支出。

　　（四）、机关运行经费：为保障行政单位（包括参照公务员法管理的事业单位）运行，用当年财政拨款安排的用于购买货物和服务的各项资金，包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、福利费、日常维修费、办公用房水电费、办公用房取暖费、办公用房物业管理费、公务用车运行维护费以及其他费用。