关于规范会务改进会风严肃会纪的通知

街属各办（所、站、中心）、各社区：

为进一步规范会务、改进会风、严肃会纪，促进街道会议工作规范化、高效化，现将有关要求明确如下：    

一、规范上级会议的通知、请假与贯彻落实
  （一）会议的通知与请假

1．要求街道书记或主任参加的会议。党政综合办公室负责通知参会领导并上报参会人员名单。原则上不能请假或找人代会，因会议时间冲突或其他原因不能参加会议的，由书记或主任向相关区领导请假并安排人员代会，党政综合办公室与会议召开单位和参会人员做好对接。

2．要求街道分管班子成员参加的会议。党政综合办公室负责通知相关班子成员和办公室负责人，由相关办公室负责上报参会人员名单。原则上不能请假或找人代会，因会议时间冲突或其他原因不能参加会议的，由应参会班子成员向相关区领导请假并安排人员代会，相关办公室负责与会议召开单位和代会人员做好对接，将参会情况报党政综合办公室备案。

3．要求社区书记兼主任或副书记兼副主任参加的会议。党政综合办公室负责通知参会人员和上报参会名单。社区书记兼主任或副书记兼副主任原则上不能请假或找人代会，因故不能参加会议的，根据会议类型报相应街道主要负责同志批准后，由党政综合办公室与区相关部门对接，按照区要求合理安排。

4．要求各办公室负责人（专干）参加的会议。相关办公室负责上报参会名单。相关办公室负责人（专干）原则上不能请假或找人代会，因故不能参加会议的，需报分管领导批准后，由相关办公室与区相关部门对接，按照区要求合理安排。

（二）会议精神的贯彻落实

1．街道分管班子成员参加的会议。会议精神中涉及的重要事项，参会的分管班子成员要向街道主要领导汇报，并提出落实的具体措施建议，经主要领导同意后，快速铺排落实。会议精神中涉及条线的工作，分管班子成员要组织相关办公室或社区进行布置，并实时掌握落实进展情况，确保会议精神贯彻落实到位。

2．社区书记兼主任或副书记兼副主任参加的会议。社区书记兼主任或副书记兼副主任要按照会议要求快速布置，对于落实过程中存在的问题困难，及时主动与分管班子成员沟通汇报，上下联动，确保会议精神贯彻落实到位。

3．各办公室负责人（专干）参加的会议。相关办公室负责人（专干）会后要及时向分管的班子成员汇报会议精神，提出具体落实措施建议，经分管班子成员同意后，快速布置落实，确保会议精神贯彻落实到位。

4．代会人员参加的会议。代会人员会后要及时向应参会人员转达会议精神，做好资料移交，由应参会人员负责抓好会议精神贯彻落实。

二、规范街道本级会议的召开与贯彻落实

（一）改进会风工作要求

1．尽量合并开。会前分管领导要与其他班子成员进行横向沟通，力争“多会合一”，尽量开“合并会”。不随意扩大参会人员范围，严格控制会议资料发放范围与数量，严格控制会议时间，尽量开短会，开效率会。

2．充分准备开。会议承办的办公室负责制定会议方案、会议签到、拍照、会议记录、会议资料归档。涉及需要研究的事项，会前要充分沟通，不成熟不上会。

3．改进会风开。严格控制会议发言时间（征求意见、沟通座谈类会议除外），会议发言要有准备，条目式简明扼要汇报，部署工作时要重点讲措施、讲要求。

（二）会议的通知与请假

1．街道党工委会议（含扩大会议）、党政班子会议（含扩大会议）。党政综合办公室负责通知参会人员，会议方案明确需要参会的人员原则上不得请假，因故不能参会，须向书记、主任请假，并报党政综合办公室备案。

2．街道各站办所组织召开的会议。原则上由各办公室负责通知，需要党政综合办公室协助通知的，各站办所将会议方案交党政综合办公室，由党政综合办公室按照会议方案进行通知。会议方案明确需要参会的人员因故不能参会，须向召开会议的分管领导请假，并报承办会议的站办所备案。

3．会议通知务必要精准到位。原则上采用电话通知，不得请人代通知转达，采取微信、短信方式通知的要确认回复，没有确认回复的必须电话通知到位。会议通知时，要告知参会人员时间、地点、有关要求等，并附上会议方案（可以用会议方案代替会议通知）。

（三）会议精神的贯彻落实

会议决定的事项，各参会单位要认真领会理解，快速高效执行。对于重点工作事项，党政综合办公室要跟踪问效，及时掌握进展，督促落实到位。督促落实情况要及时报告书记、主任，并作为绩效考核依据。

三、严肃会议纪律  
  街道党政班子成员要以上率下，带头严肃会风会规会纪。

1．无故不参加上级组织的会议，或随意找人代会，受到区里通报批评的，街道纪工委将视情节进行党纪政务处分。

2．无故不参加街道组织的会议，且未履行请假程序的，街道纪工委将视情节进行党纪政务处分。

3．代会人员未及时将会议精神传达至应参会人员，影响街道、社区工作开展的，街道纪工委将进行问责。

中共长沙市开福区洪山街道工作委员会

长沙市开福区洪山街道办事处

2022年8月22日